Partage ton calendrier facilement avec Google Agenda

Edito : Pour choisir les sujets que je traite sur ce blog, j'ai une petite liste que je remplis au fil de mes découvertes sur la toile, lorsque je trouve des articles particulièrement intéressants, ou lorsque je me pose des questions sur un sujet et que je trouve que le résultat de mes recherches mérite d'être partagé. Pour la première fois il m'a été demandé de traiter un sujet en particulier, c'est avec grand plaisir que je m'exécute ! Ce blog est aussi le tien, n'hésite donc pas à me suggérer des articles ou me poser des questions : tu me trouveras facilement ici !

Google AgendaGoogle Agenda est un outil très pratique. Simple d'utilisation, ergonomie claire et soignée... comme la plupart des services Google. Pour peu que tu possèdes un smartphone Android, tu pourras en plus le gérer très facilement en mobilité, avec une synchronisation en temps réel.

L'une des fonctions intéressantes est le partage de tes différents calendriers : organiser des rendez-vous professionnels, tes sorties avec tes amis... devient un jeu d'enfant. Plus besoin de sortir ton calepin et de passer 3 heures à trouver une date libre en commun, tu pourras visualiser en direct dans ton agenda les événements partagés par tes contacts (les personnes à qui je pense se reconnaîtront cheeky).

Bon, alors, comment faire ?

Inutile de préciser qu'il te faudra un compte Google pour accéder au service. Tout se passe ensuite sur la page de paramètres de l'agenda (le petit icône en forme d'engrenage tout en haut à droite) , sous l'onglet Agendas : tu as une liste des agendas que tu as créé, avec une colonne "Partager". Note que tu peux également accéder à la page de partage directement depuis la page principale, en cliquant sur le petit triangle à côté du nom de l'agenda dans la colonne de gauche :

Partage Google Agenda

Sur cette page il te suffit d'indiquer l'adresse mail de la personne avec qui tu souhaites faire le partage. Note qu'elle doit posséder un compte Google (lié à cette adresse mail) pour que cela fonctionne. Tu peux décider le niveau de partage souhaité :

- montrer uniquement tes disponibilités sans montrer ce que tu fais,

- partager les détails de tes événements,

- laisser en plus la possibilité de modifier les événements que tu as créé,

- laisser le contrôle total du partage de ton agenda.

Une fois l'adresse mail entrée, n'oublie pas de cliquer sur enregistrer au bas de la page. Le destinataire recevra un mail lui signalant qu'il a maintenant accès à ton agenda, et celui-ci sera automatiquement ajouté à sa liste.

Rien de plus compliqué.

Invités Google Agenda

 

Tu pourras également avertir les autres utilisateurs de la création d'un événement en ajoutant leur mail dans la boîte de dialogue "Ajouter des invités".

 

Note que tu peux aussi créer des agendas publics, ouverts à tous, que tu pourras partager facilement sur le net.

Des questions ?

Commentaires

Portrait de thierrys76

ah article très bien et pratique, merci a toi, c'est utile, bon lundi

Portrait de coreight

De rien Thierry, content que ça soit utile, bonne semaine !

Portrait de julie

bonjour,

peut-on partager un agenda google à des personnes qui n'ont pas de compte gmail ?
si oui comment ?

Merci à vous

Portrait de coreight

Bonjour, une réponse ici : https://groups.google.com/a/googleproductforums.com/forum/#!category-top...
Il n'est pas nécessaire d'avoir une adresse GMail, mais par contre il faut un compte Google.

Portrait de lucie

Bonjour,

je mets un agenda gogle en place pour ma collègue et moi, mais en tant que personne partageant l'agenda, j'imagine qu'elle n'aura pas accès à la boîte mail ! (ça peut paraître stupide comme question, mais je préfère être sûre !!!)
merci et bonne continuation !

Portrait de coreight

(il n'y a pas de questions stupides, que des idiots qui n'osent pas les poser indecision)

Non, heureusement, pas d'accès à la boîte mail pour un tiers (d'ailleurs même l'agenda complet n'est pas partagé, c'est bien un calendrier en particulier que l'on choisit de partager)

Portrait de Fred

Bonjour,

Je voudrais partager un calendrier avec un cercle. Je n'ai pas trouver d'autre moyen que d'ajouter au calendrier les membres du cercle un par un. Y a-t-il un moyen de partager un calendrier avec un cercle ?

Nice! Je voulais juste répondre. J'ai beaucoup aimé votre message . Continuez votre excellent travail sur coreight.com .

Portrait de MPC

Je dois partager une série d'agendas avec une vingtaine de personnes à chaque fois. Y a-t-il un moyen d'éviter de rentrer les adresses une à une ?

Portrait de kiki

bonjour,

si on utilise Google agenda et que l'on souhaite partagé notre agenda en groupe. est ce gratuit ou payant?

merci

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