Les 18 meilleures fonctionnalités des labos Gmail

On a déjà parlé des manières d'utiliser au mieux les fonctions natives de Gmail, puis des extensions disponibles les plus utiles... mais je n'ai pas encore abordé une des façons les plus simples de décupler ses possibilités : les labos de Google !

Voici les fonctionnalités les plus utiles selon moi, classées par catégories s'il vous plaît !

1/ Éviter des erreurs

Annuler l'envoi

Tu étais pressé d'envoyer ce mail hyper important, et tu as cliqué trop vite sur "Envoyer" ? Pas de problème, tu peux encore annuler cet envoi pendant quelques secondes. Configurable à 5, 10, 20 ou 30 secondes dans l'onglet "Général" des paramètres.

"Répondre à tous" par défaut

Rien ne m'énerve plus qu'une chaîne de mail avec un tas de destinataires qui se trouve interrompue car l'un d'entre eux à cliquer trop vite sur Répondre sans se rendre compte que seul l'expéditeur aurait sa réponse. Et ça arrive très souvent. Au moins, ça ne sera pas toi le prochain grâce à cette fonction.

2/ Gagner du temps

Envoi en arrière-plan

Active tout de suite cet outil ! Gmail est parfois un peu long à envoyer tes messages... et tu es obligé d'attendre qu'il ait fini avant de passer à autre chose, comme continuer à consulter ta boîte de réception... C'est terminé avec cette fonctionnalité indispensable.

Réponses standardisées

Tu as l'impression de répéter tous le temps la même chose ? Enregistre tes messages, et un bouton suffira pour coller le texte dans ton mail. Grâce aux filtres, tu pourras également envoyer des réponses automatiques. Indispensable également.

Avance auto

Tu ne trouves pas ça vraiment énervant, de revenir à la boîte de réception à chaque fois que tu effaces, archives ou ignores une conversation ? Cette fonction très pratique te feras passer directement au mail suivant ou précédent, suivant le réglage que tu auras appliqué.

Aperçu rapide du message

Plus besoin de cliquer sur un mail, le parcourir rapidement, puis le marquer comme non lu pour revenir à ta boîte de réception. Un simple clic droit suffira pour t'afficher un aperçu du mail et décider ce que tu vas en faire. Un gain de temps appréciable.

3/ Améliorer l'interface

Plusieurs boîtes aux lettres

Plutôt que d'avoir sous les yeux uniquement ta boîte de réception, tu pourras afficher plusieurs boîtes en même temps à l'écran : tes messages envoyés, un ou deux libellés importants... laisse aller ton imagination ! Extrêmement puissant, cela peut changer complètement ta façon d'appréhender Gmail. Seul bémol, cela devient un peu plus complexe à gérer sur un petit écran de netbook.

Barre de navigation avec "glisser-déposer"

Pour personnaliser plus facilement ta colonne de gauche

Saisie semi-automatique de la recherche

Tu t'es habitué à l'affichage des résultats au fur et à mesure que tu tapes sur Google ? Retrouve cette fonction bien pratique dans Gmail.

Liens rapides

Accède rapidement à tes recherches fréquentes, messages importants, libellés... grâce à un raccourci apparaissant dans la colonne de gauche.

Bouton Marquer comme lu

Cliquer sur le menu "Autres actions" pour marquer un message comme lu, c'est fastidieux. Ajoute simplement un bouton pour le faire directement.

Icône de message non lu

Si tu conserves en permanence l'onglet de Gmail sous Chrome, Firefox ou Opera, tu verras directement sur ce même onglet le nombre de message non lu. Génial.

Gadget Google Agenda et Google Docs

Garde toujours un oeil sur ton agenda via une boîte dans la colonne de gauche affichant les événements à venir, les lieux et les détails. Un autre gadget peux t'afficher tes documents Google Docs.

4/ Plein d'outils pratiques !

Insertion d'images

Insère facilement des images dans tes messages, provenant de ton PC ou d'une URL. A noter que sous Chrome et Safari tu peux aussi le faire facilement par un simple drag & drop.

Libellés auto

Si tu as suivi cet excellent article , tu as certainement créé tout un tas de filtre pour gérer tes mails le plus automatiquement possible. Mais cependant tu en reçois sans arrêt de nouveaux pour lesquels aucun filtre n'est prévu ? Cette fonction du labo va détecter toute seule les mails automatiques, ceux provenant d'une liste de mails... pour les classer automatiquement dans 3 catégories : indésirables, notifications ou forum. Tu pourras bien entendu régler les paramètres ou créer d'autres libellés.

Libellés imbriqués

Tu le sais à présent (et sinon il faut ABSOLUMENT que tu lises cet article. J'ai l'impression d'insister un peu trop, non ? ), les libellés sont parmi les outils les plus puissants de Gmail. Améliore encore leur gestion en créant des sous-rubriques pour une meilleure organisation.

Style par défaut du texte

Aaaah... tu préfères écrire tes messages en Comic Sans rose fluo de 18px de haut.  Pas de problème, tu n'auras plus à te soucier du formatage, une fois enregistrée ta configuration favorite sera utilisée par défaut.

Traduction du message

Tu reçois régulièrement des mails en langue étrangère, et avoue-le... tu ne comprends pas toujours ? Intègre la traduction de Google directement au sein de ta messagerie !

Pfiou, sacrée liste, n'est-ce pas ? Je n'ai retenu pourtant que le plus intéressant, il y a encore un tas d'autres fonctions, plus ou moins anecdotiques. N'hésite pas à aller fouiller à l'occasion. Et n'hésite pas à faire part de tes préférées dans les commentaires !