8 fonctionnalités excellentes à activer dans Google Agenda

Comme ceux de Gmail que nous avons vu récemment, les labos de Google Agenda renferment de véritable trésors. Voici les plus intéressants (selon moi hein, tu as le droit de nourrir un amour inconditionnel pour une fonction que je n'ai pas cité ! ) :

Rendez-vous suivant

Agenda Labos Rendez-vous suivantPlus d'excuse pour oublier un rendez-vous ou arriver en retard, le prochain prévu dans ton agenda sera affiché en permanence dans la colonne de droite, avec la durée restante avant son début. Il s'affiche en plus de la même couleur que l'agenda concerné.

Changement de date

Agenda Labos Changement de dateGagne du temps en naviguant dans ton agenda : tu pourras à présent accéder directement à une date via cette petite boîte de dialogue. Allez, fais chauffer la DeLorean, c'est parti !

Horloge internationale

Agenda Labos horloge internationaleIndispensable pour les globe-trotters, l'affichage de l'heure dans plusieurs fuseau horaire dans la colonne de droite. Avec un affichage sombre pour les villes où il fait nuit. Tu peux bien entendu choisir les fuseaux horaires souhaités.

Année

Agenda Labos vue de l'annéeÉtonnant que ce ne soit pas prévu par défaut dans Google Agenda : la possibilité d'afficher la vue globale d'une année. Attention un fois activée cette fonction est bien cachée : pas au même endroit que les boutons "Jour", "Semaine"..., mais dans la colonne de droite (mais pourquoi ?angry).

Estomper les événements récurrents

Agenda Labos estomper événements récurrentsApporte un peu plus de clarté dans ton planning, en faisant ressortir davantage les événements uniques, par rapport à ceux revenant régulièrement. Pas bête.

Refus automatique des événements

Agenda Labos refus automatiqueTu partages ton calendrier avec des amis ou collègues, et tu en as marre de recevoir des invitations à des événements alors que tu sais que tu es toujours occupé à une période précise de la semaine ? Laisse ton agenda décliner automatiquement ces invitations !

Pièces jointes aux événements

Agenda Labos pièces jointesOrganiser un événement via l'agenda de Google c'est pratique, mais devoir envoyer des pièces jointes par mail aux invités, ça l'est beaucoup moins. Cette fonction bien pratique te permettra d'envoyer un document issu de Google Docs ou uploadé à partir de ton ordinateur. Attention cependant dans le cas de Docs à vérifier que tes invités ont bien la permission d'accéder à ces fichiers.

Libre ou occupé

Agenda Labos libre ou occupéEnvie de retrouver tes amis pour aller boire un petit verre en terrasse ? cheeky Regardes directement s'ils sont potentiellement disponibles en affichant leur statut dans ta colonne de droite... pour ceux partageant leur calendrier avec toi bien entendu.

Voilà, avec tout ça tu vas gagner au mois 150% de productivité ! indecision

 

Commentaires

Portrait de Stephane

Bonjour à tous.... Y aurait-il un moyen de n'afficher que les évènements récurrents ?

Portrait de coreight

Bonjour,
Là comme ça je ne vois pas, à part en créant un agenda dédié aux évènements récurrents, ce qui permet de filtrer l'affichage par la suite. Pas l'idéal, mais ça fonctionne.
 

Portrait de ROUBY

Je suis prévenu quotidiennement par mail du relevé de mon agenda Google. Comment faire apparaître dans ce message, le programme de la journée...
Merci

Portrait de coreight

Regarde dans Paramètres > Agendas > puis clic sur Notifications de l'agenda souhaité. Tu peux alors choisir ce que tu souhaites recevoir par mail, dont ton planning quotidien.

Portrait de Christophe

Bonjour,
Comment peux faire apparaitre automatiquement la description d'un rdv pour voir si le contenu à changé?
Merci pour vos propositions.

Portrait de coreight

Bonjour,
Vous souhaitez que la description de l'évènement apparaisse sur la vue agenda ? (et ainsi voir d'un coup d'oeil une modification ?)
Si c'est bien ça, je ne crois pas que cela soit possible, sans pouvoir vous l'affirmer.
Il est cependant possible de régler dans les paramètres, à la rubrique Agendas / Notifications, la possibilité de recevoir un email ou un SMS en cas de modification d'un événement.

Portrait de Anik19

Bonjour, et merci pour vos précieuses informations,
J'utilise Google agenda et les tâches (de la liste de tâches google) pour chaque jour. Le calendrier se synchronise automatiquement avec le calendrier iphone, mais pas les tâches : est-il possible de faire synchroniser aussi les tâches présentes dans le calendrier Google sur le calendrier iphone ?

Portrait de coreight

Une recherche en vitesse m'a conduit sur des applications qui permettent de faire ça, vue par exemple ici :
http://www.h2-blog.com/2011/01/26/gootasks-synchronisation-des-taches-google-sur-iphoneipad/
http://www.titou.net/memotoo-pour-synchroniser-les-taches-entre-google-tasks-icloud-et-toodledo/
Certainement à creuser.
Ne possédant pas moi-même d'iPhone je n'ai pas de bonne pratique à conseiller sur le sujet, mais j'espère que ces quelques pistes vous serons utiles.

Portrait de lclerte

mon visuel sur une année n'apparait pas malgré le coche de loption dans labos
merci

Portrait de coreight

Bonjour,
Comme je l'ai écrit dans l'article, il n'y a pas de bouton qui apparaît à côté des autres "Jour", "Semaine", "Mois"..., mais un petit bloc dans la colonne de droite où il faut choisir l'année et cliquer sur ok.
Il te faudra peut être faire apparaître cette colonne si elle n'est pas visible chez toi grâce à la petite flèche juste au bord de l'écran.

Portrait de e_tha

Hello, petit souci sur la vue Année dans Google Agenda, les évènements n'apparaissent pas dans cette vue. Je m'explique, j'aimerai que des journées que j'ai bloquée apparaissent bien en couleur dans cette vue, mais ce n'est pas le cas... Une idée ?

Portrait de coreight

Et bien malheureusement, j'ai peur que cela ne soit pas possible. Cette vue "année" est surtout utile pour accéder rapidement à une date, mais ne permet pas de visualiser son planning sur l'année. Sauf si quelqu'un connaît une astuce, pour ma part je n'ai pas trouvé.

Dommage en effet.

Portrait de corentin

Comment afficher le planning à l'année ? il en apparaît certains mais il faut à chaque fois cliquer sur afficher les événements après cette date pour voir les prochains et c'est un peu lourd quand on veut faire un bilan annuel des activités...

Portrait de Laurent

Bonjour,

Mes tâches n'apparaissent pas dans mon agenda pourtant cette fonctionnalité semble exister : https://support.google.com/calendar/answer/144246?hl=en

Merci de votre aide.

Portrait de coreight

L'agenda des tâches est-il bien sélectionné (colonne de gauche ?) Google Tasks est bien utilisé avec le même compte Google que l'Agenda ?

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