Transforme ta tablette en outil de productivité ultime
Je ne rentrerais pas dans le débat acharné tablette VS PC, certains désignant à l'extrême les tablettes comme des outils de consommation de contenu, à l'opposé des PC étant des outils de production de contenu.
Quoi que.. si en fait, j'y rentre, même pas peur :
Les tablettes, c'est bien. Ça t'en bouche un coin, hein ?
Attends, c'est pas fini. C'est bien... pour surfer sur le net, pour lire, répondre à tes mails, jouer, pour le multimédia, et pour dépanner de temps en temps pour bosser.
Car voilà le nerf de la guerre. C'est bien beau un clavier tactile où tu auras la joie incommensurable d'essuyer tes doigts gras après le jambon beurre que tu t'es enfilé à midi, mais ça ne remplacera jamais un vrai clavier. Et un écran de 10" collé à ton nez ne remplacera jamais un 19", 21", 24"... posé sur ton bureau.
Pour bosser et être productif, on n'a rien fait de mieux que l'ordinateur de bureau. Un point c'est tout.
MAIS...
...cela ne veut pas dire que ta chère tablette ne peut pas te rendre de grands services dans ta quête quotidienne de recherche de productivité.
Je vois d'ici tes yeux émerveillés. Car figure-toi que c'est justement l'objet de cet article.
Nous avions déjà vu il y a quelques temps quelques façons d'utiliser ta tablette comme complément à ton PC.
Voici comment aller encore plus loin, dans l'objectif de travailler plus pour gagner plus.
Un bloc-notes de luxe...
Cela t'arrive de devoir prendre des notes alors que tu es en train de travailler sur ton PC ? Menu démarrer / bloc notes / navigation entre les fenêtres pour y voir quelque chose... Lourd ?
Ta tablette est l'outil idéal pour ça. Tu la poses devant toi, et tu peux taper quelques mots en gardant face à toi ton écran d'ordinateur.
Pour ça, une application comme Simplenote sur iOS ou Flick Note sur Android peut t'être utile pour la prise de notes toutes simples. Si tu les gères de façon plus poussée et souhaites pouvoir les mettre en forme plus tard, une suite bureautique classique fera l'affaire.
... ou un correcteur de documents
Corriger un document via l'outil de révision d'un traitement de texte, c'est pratique si tu souhaites pouvoir intégrer directement les modifications proposées.
Mais si tu veux avoir la possibilité d'annoter, de raturer, de faire des flèches dans tous les sens (je sais que tu adores ça)... rien de mieux qu'une feuille de papier... ou une tablette tactile !
Sur iPad, iAnnotate PDF (7.99€) ou Note Taker HD (3.99€) te conviendront sans doute, et RepliGo Reader ou ezPDF Reader pour Android.
Avoir sous les yeux les informations indispensables
Peu importe le travail que tu effectues sur ton PC, il est fort probable que tu préférerais l'avoir en permanence sous les yeux, plutôt que de jongler entre différentes fenêtres.
Sauf si tu possèdes un PC à 2, voir 3 écrans (et encore, on arrive toujours à les occuper !), il peut être très pratique d'avoir un affichage externe sur une documentation, ton agenda, tes mails, l'intranet de ta boîte...
Allume ta tablette, ouvre la page concernée, et le tour est joué.
Échanger facilement des éléments entre les machines
Même s'il peut-être très pratique de disposer d'un écran indépendant, tu te sentiras frustré si tu ne peux pas échanger facilement des éléments entre tes différentes machines.
Plein de solutions pour ça :
- les solutions de Cloud à la Dropbox, Evernote, Google Apps, qui ont l'immense avantage de disposer d'applications pour quasiment toutes les plateformes.
- les services dédiés au partage de bureau entre tablettes et ordinateur : par exemple Air Display pour iPad (7.99€), iDisplay pour iPad et Android (3.99€), ScreenSlider pour Android (0.71€).
- pour transmettre des liens depuis ton PC vers ta tablette, jette un oeil du côté de Site to Phone.
- enfin, bêtement, avec une tablette Android, tu peux simplement échanger des fichiers en la connectant en USB sur le PC.
Éviter les distractions
Les tablettes tactiles sont taillées pour le surf, le multimédia, et les jeux, difficile en conséquence de ne pas céder à la tentation lorsqu'on les tient entre les mains...
Puisqu'elles possèdent plusieurs pages d'accueil, où tu vas ranger tes applications, consacre une page entière à tes applications utiles pour travailler. Et cache les jeux (et réseaux sociaux !) loin de tes yeux. Encore mieux : ne les mets pas sur une page d'accueil. Tant pis si tu dois aller les chercher au fin fond de ta liste d'applications à chaque fois que tu veux te détendre un peu. Il faut parfois être dur avec soi-même.
(Bonus : idée maso pour Android : si tu tiens à les mettre sur une page d'accueil, créé un dossier spécifique que tu nommeras de façon à te faire culpabiliser, du genre "pas bien", "do your work ", "va bosser feignasse"... )
Et si finalement, tu transformais plutôt ta tablette en outil ultime de divertissement ?
Et oui finalement, si la meilleure façon d'utiliser sa tablette pour améliorer sa productivité était de reléguer toutes les applications mangeuses de temps sur celle-ci ? L'inverse des conseils précédents finalement.
Débarrasse ton PC des réseaux sociaux, des jeux en ligne, voir des mails, en installant les applications dédiées sur ta tablette et en t'imposant de ne les utiliser que sur celle-ci.
Et place là loin de toi lorsque tu dois vraiment travailler. Idéalement dans un tiroir fermé à clé, la clé rangée dans la boîte à gant de ta voiture, elle-même garée dans ton garage, lui-même fermé clé, cette clé cachée dans ton appartement, la cachette étant modifiée tous les jours aléatoirement selon un algorithme maison.
C'est bon comme ça ?
Bon, les possesseurs de tablettes, vous en pensez quoi ? Vous vous en servez pour bosser ? Des trucs et astuces à partager ?
Merci !
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Commentaires
Simon
27/01/2012
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Ouais, en fait je serai plutôt partant pour la dernière solution ! :)
Souleymane Sidibé
27/01/2012
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Moi je n'ai pas encore de tablette...mais ça me donne envi d'en avoir une en lisant la dernière partie de ton post. L'ordinateur servira pour bosser et la tablette pour tout ce qui est consommation...bonne idée!
Melodie68
29/01/2012
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Oui elle a vraiment de multiples ressources, certaines que j'ignorais totalement, merci pour cet article très intéressant et très bon dimanche :) avec ou sans tablette ;)
coreight
30/01/2012
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Merci Mélodie, excellente semaine !
Grégory
05/02/2012
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J'ai un petite tablette 7" sous Androïd 2.1 (donc ancien) de Archos à 120€ depuis 3 mois. Elle remplit tous les offices de base que je souhaitais pour pas cher : veille+lecture des flux RSS (avec Google Reader et Read it Later), lecture de PDF et ebooks, surf occasionnel, saisie de notes (Evernote et Springpad)
Donc pour pas cher, je n'ai pas la tablette la plus sexy ni la plus pointue mais un outil qui remplit parfaitement son office et améliore mon efficacité et mon organisation.
Dans l'esprit, je te rejoins complètement. Et je découvre même quelques apps que je vais essayer de ce pas !
Rayondargent
06/02/2012
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Bonjour, je possède une tablette Samsung 8.2" depuis un an ... je suis arrivée à ces conclusions, ton article vient à point compléter le savoir de la néophyte que je suis.
Merci infiniment pour ces excellents tuyaux.
laura
17/04/2012
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Article vraiment intéressant!!! moi ça fait quelque temps que je possède un Ipad. J'ai plutot une utilisation pro de la tablette (mais toujours Angry Birds dans un coin ;). Je recherchais une appli bloc-note performante qui m'aide à prendre des notes rapidement en réunion tout en générant directement des priorités aux différentes tâches et il y a une semaine, j'ai découvert l'appli de gestionnaire de tes notes "Beesy" grâce à un article sur weblife et différents avis positifs sur la toile. Donc je l'ai téléchargé pour la tester et c'est vraiment bien, gains de temps considérable en matière de prise de notes et compte rendu issu des réunions. Pour l'instant, aucun soucis. Je vous tiens au jus car j'ai pas tout testé!!
laura
17/04/2012
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ah je sais pas si j'ai mentionné sur mon ancien post le nom de l'appli est"Beesy" et si vous voulez plus d'infos allez sur leur site web http://beesapps.fr
@+ ;)