Transforme ta tablette en outil de productivité ultime

Je ne rentrerais pas dans le débat acharné tablette VS PC, certains désignant à l'extrême les tablettes comme des outils de consommation de contenu, à l'opposé des PC étant des outils de production de contenu.

Quoi que.. si en fait, j'y rentre, même pas peur :

Les tablettes, c'est bien. Ça t'en bouche un coin, hein ?

Attends, c'est pas fini. C'est bien... pour surfer sur le net, pour lire, répondre à tes mails, jouer, pour le multimédia, et pour dépanner de temps en temps pour bosser.

Car voilà le nerf de la guerre. C'est bien beau un clavier tactile où tu auras la joie incommensurable d'essuyer tes doigts gras après le jambon beurre que tu t'es enfilé à midi, mais ça ne remplacera jamais un vrai clavier. Et un écran de 10" collé à ton nez ne remplacera jamais un 19", 21", 24"... posé sur ton bureau.

Pour bosser et être productif, on n'a rien fait de mieux que l'ordinateur de bureau. Un point c'est tout.

MAIS...

...cela ne veut pas dire que ta chère tablette ne peut pas te rendre de grands services dans ta quête quotidienne de recherche de productivité.

Je vois d'ici tes yeux émerveillés. Car figure-toi que c'est justement l'objet de cet article.

Nous avions déjà vu il y a quelques temps quelques façons d'utiliser ta tablette comme complément à ton PC.

Voici comment aller encore plus loin, dans l'objectif de travailler plus pour gagner plus.

Un bloc-notes de luxe...

Cela t'arrive de devoir prendre des notes alors que tu es en train de travailler sur ton PC ? Menu démarrer / bloc notes / navigation entre les fenêtres pour y voir quelque chose... Lourd ?

Ta tablette est l'outil idéal pour ça. Tu la poses devant toi, et tu peux taper quelques mots en gardant face à toi ton écran d'ordinateur.

Pour ça, une application comme Simplenote sur iOS ou Flick Note sur Android peut t'être utile pour la prise de notes toutes simples. Si tu les gères de façon plus poussée et souhaites pouvoir les mettre en forme plus tard, une suite bureautique classique fera l'affaire.

... ou un correcteur de documents

Corriger un document via l'outil de révision d'un traitement de texte, c'est pratique si tu souhaites pouvoir intégrer directement les modifications proposées.

Mais si tu veux avoir la possibilité d'annoter, de raturer, de faire des flèches dans tous les sens (je sais que tu adores ça)... rien de mieux qu'une feuille de papier... ou une tablette tactile !

Sur iPad, iAnnotate PDF (7.99€) ou Note Taker HD (3.99€) te conviendront sans doute, et RepliGo Reader ou ezPDF Reader pour Android.

Avoir sous les yeux les informations indispensables

Peu importe le travail que tu effectues sur ton PC, il est fort probable que tu préférerais l'avoir en permanence sous les yeux, plutôt que de jongler entre différentes fenêtres.

Sauf si tu possèdes un PC à 2, voir 3 écrans (et encore, on arrive toujours à les occuper !), il peut être très pratique d'avoir un affichage externe sur une documentation, ton agenda, tes mails, l'intranet de ta boîte...

Allume ta tablette, ouvre la page concernée, et le tour est joué.

Échanger facilement des éléments entre les machines

Même s'il peut-être très pratique de disposer d'un écran indépendant, tu te sentiras frustré si tu ne peux pas échanger facilement des éléments entre tes différentes machines.

Plein de solutions pour ça :

- les solutions de Cloud à la Dropbox, Evernote, Google Apps, qui ont l'immense avantage de disposer d'applications pour quasiment toutes les plateformes.

- les services dédiés au partage de bureau entre tablettes et ordinateur : par exemple Air Display pour iPad (7.99€), iDisplay pour iPad et Android (3.99€), ScreenSlider pour Android (0.71€).

- pour transmettre des liens depuis ton PC vers ta tablette, jette un oeil du côté de Site to Phone.

- enfin, bêtement, avec une tablette Android, tu peux simplement échanger des fichiers en la connectant en USB sur le PC.

Éviter les distractions

Les tablettes tactiles sont taillées pour le surf, le multimédia, et les jeux, difficile en conséquence de ne pas céder à la tentation lorsqu'on les tient entre les mains...

Puisqu'elles possèdent plusieurs pages d'accueil, où tu vas ranger tes applications, consacre une page entière à tes applications utiles pour travailler. Et cache les jeux (et réseaux sociaux !) loin de tes yeux. Encore mieux : ne les mets pas sur une page d'accueil. Tant pis si tu dois aller les chercher au fin fond de ta liste d'applications à chaque fois que tu veux te détendre un peu. Il faut parfois être dur avec soi-même.

(Bonus : idée maso pour Android : si tu tiens à les mettre sur une page d'accueil, créé un dossier spécifique que tu nommeras de façon à te faire culpabiliser, du genre "pas bien", "do your work ", "va bosser feignasse"... )

Et si finalement, tu transformais plutôt ta tablette en outil ultime de divertissement ?

Et oui finalement, si la meilleure façon d'utiliser sa tablette pour améliorer sa productivité était de reléguer toutes les applications mangeuses de temps sur celle-ci ? L'inverse des conseils précédents finalement.

Débarrasse ton PC des réseaux sociaux, des jeux en ligne, voir des mails, en installant les applications dédiées sur ta tablette et en t'imposant de ne les utiliser que sur celle-ci.

Et place là loin de toi lorsque tu dois vraiment travailler. Idéalement dans un tiroir fermé à clé, la clé rangée dans la boîte à gant de ta voiture, elle-même garée dans ton garage, lui-même fermé clé, cette clé cachée dans ton appartement, la cachette étant modifiée tous les jours aléatoirement selon un algorithme maison.

C'est bon comme ça ?

Bon, les possesseurs de tablettes, vous en pensez quoi ? Vous vous en servez pour bosser ? Des trucs et astuces à partager ?

Merci !