To-do list : les 5 meilleurs gestionnaires de tâches
Dans la quête infinie d'amélioration de sa productivité, l'utilisation des bons outils est un point de départ indispensable.
Inscrire les différentes tâches que l'on a à réaliser sur un support approprié en fait partie. C'est un excellent moyen pour non seulement être sûr de ne rien oublier, mais aussi pour se vider l'esprit puisque nous n'avons ainsi pas à retenir toute la journée d'aller acheter de la moutarde en rentrant du boulot (exemple pris totalement au hasard. Toute référence à une ville bourguignonne ne serait que pure coïncidence 
).
Mais quel est le gestionnaire de tâches, ou todo list, le plus approprié ?
Chacun a ses préférences selon ses goûts et selon les situations, de la bonne vieille feuille blanche, à l'indémodable post-it, sans oublier l'inusable dos de la main ("mince, c'était pour quoi cette croix déjà ?")
Mais tu doutes bien que ce dont je veux te parler, ce sont les outils modernes dont nous disposons.
La plupart des logiciels dédiés à cet usage disposent des mêmes fonctions de bases (gestion des tâches dans des listes, rappels avec alarmes...), la principale différence entre elles se fera surtout sur des critères d'ergonomie et de facilité d'utilisation. Certaines proposent cependant des outils supplémentaires (partage à plusieurs utilisateurs...) qui peuvent selon les cas soit t'être très utile, soit compliquer inutilement l'application.
Voici ma petite sélection :
Astrid
Une application bien connue des utilisateurs de la première heure de smartphones Android, mais qui a franchement évolué depuis. Je faisais partie de ceux-ci, et j'ai été assez étonné récemment de voir à quel point l'application avait changé. Nouveau design plus clair, mais aussi ajout de fonctions comme le partage et la synchronisation de tâches à plusieurs utilisateurs, gestion par e-mails... c'est sans doute l'une des plus complètes de cette sélection.
Disponible sur Android, iOS et via une extension pour Google Chrome, et c'est gratuit.
Any.DO
Mon coup du coeur du moment. Peut-être moins complète qu'Astrid, mais suffisante pour mon usage, le gros point fort pour moi est clairement l'ergonomie bien pensée et l'aspect très soigné.
L'interface est claire est intuitive, il te suffit par exemple de barrer une tâche avec le doigt pour la marquer comme réalisée, et de secouer le téléphone pour effacer de la liste les tâches effectuées.
Disponible sur Android, iOS et via une extension pour Google Chrome.
Remember the milk
Peut-être l'une des applications les plus connues du genre, mais qui doit faire face à une sacrée concurrence aujourd'hui.
Une de ses forces est sa disponibilité sur la quasi-totalité des plateformes, et il est aussi possible de le coupler à Siri sur iOS, à ton compte Twitter, Gmail, Google Agenda ou Outlook (payant).
Disponible sur le web, sur Android, iOS et Blackberry (la grande majorité des fonctions étant disponibles sur les versions gratuites, il existe cependant une version pro à 25$ par an)
Wunderlist
Je t'avais présenté Wunderlist il y a quelques temps, ainsi que la jeune entreprise allemande qui se trouve derrière cette application.
On a cette fois affaire à une application au design très travaillé et soigné, qui a l'avantage d'être également disponible sous forme de logiciels pour PC, Mac et Linux.
Seul point noir pour moi : il n'y a pas encore de possibilité d'enregistrer des tâches récurrentes. Cela devrait cependant être corrigé pour la prochaine mise à jour.
Disponible sur Android, iOS (version HD sur iPad), Blackberry, ordinateur (Windows, Mac OSX et Linux) et sur le web. Et le tout gratuit !
Google Tasks
Un cas un peu particulier, puisque Google Tasks est disponible sous forme d'extension pour Gmail, Google Agenda et iGoogle (ah bah non, c'est vrai qu'il est mort celui-là), mais ne dispose pas d'application pour smartphones.
Mais le gros avantage des services précédents est qu'ils peuvent se synchroniser avec Google Tasks ! (sauf Wunderlist à l'heure actuelle). Tu peux donc bénéficier des avantages respectifs de ses différentes solutions, tout en les intégrant à tes outils classiques made in Google. Elle est pas belle la vie ? 
En dehors de ça, Google Tasks propose les fonctions classiques de gestion par liste, ajout de rappels... un basique qui fonctionne.
Verdict ?
Ma préférence actuelle va pour Any.DO, dont j'adore l'interface, mais bien entendu je te conseille de tester les différentes applications pour te faire une idée. Il y a peut-être certaines fonctions qui te sont indispensables, alors qu'elles sont totalement inutiles pour mon utilisation (et inversement).
En tout cas si tu utilises judicieusement l'un de ses services, nul doute que ton organisation doit s'en trouver nettement améliorée.
A toi de nous raconter : quel est ton gestionnaire de tâches préféré ?
Tu aimes ce site ?
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Commentaires
Analogeek
20/07/2012
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Any.DO forever !!!
J'avais essayé la plupart de ces alternatives (sauf l'allemande), et depuis que j'ai rencontré Any.DO, mon coeur ne bat plus que pour lui / elle <3
Je viens de flasher mon SGS2 tout à l'heure pour l'upgrader sous Spike Pure ICS 7.5 (pure merveille, en passant :) )... et hop! Any.DO fait partie des premières app installées en bacth! Un petit sync avec mon compte Google et puis roule ma poule! ;)
coreight
21/07/2012
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En effet je suis sous le charme pour le moment aussi, à voir dans la durée
@gor
20/07/2012
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Sélection intéressante! Je vais peut-être en essayer 1 ou 2 mais j'utilise déjà ColorNote sur Android et je trouve qu'elle est aussi bien faite et suffisamment simple pour ceux qui n'ont pas besoin d'une usine à gaz.
coreight
21/07/2012
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Je ne connaissais pas ColorNote, ça à l'air d'être le post-it à la sauce numérique, merci pour le partage :-)
Valentin
20/07/2012
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Même si c'est un tout petit site, je pense que Datodo en vaut la peine ! Il permet d'ajouter des tâches très rapidement sans utiliser la souris. C'est un peu geek, mais personnellement j'aime bien ! :)
J'en parle sur mon blog: http://facegeek.net/2011/11/datodo-souvenez-vous-de-tout/
coreight
21/07/2012
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Merci Valentin, je ne connaissais pas non plus, je trouve vraiment pas mal la possibilité de remplir tout en un seul champ. Il manque en revanche une application pour smartphone pour mon utilisation
(nb : dans ton article je crois que le 1er lien vers le service n'est pas le bon ;-)
Valentin
21/07/2012
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Effectivement un app serait vraiment pas mal, mais bon il y a quand même un site mobile: c'est déjà ça ! :)
Merci pour l'info je viens d'aller modifier le lien !
S Von B.
21/07/2012
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Astrid forever, et comme toi, depuis que j'ai un téléphone Android. Je switch assez souvent entre Google Tasks et Astrid (l'appli web), un peu selon mon humeur du mois (et je pense repasser sous Astrid sous peu).
A mon sens, c'est un peu couillon pour Wunderlist et Google tasks qu'il n'y ait pas moyen de mettre une heure de rappel.
Sinon, y'a aussi Producteev que j'ai aussi utilisé pendant longtemps.
scout123
21/07/2012
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Personnellement, j'utilise Evernote, avec la mise en page des cases à cocher ;).
Samia
23/07/2012
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Mercii pour ces merveilleuses applications!
En application prise de notes/gestionnaire de tâches, j'aimerais recommander mon coup de coeur du moment "Beesy". C'est une app pro qui à partir d'une prise de notes structurées en réunion (gérée par l'application) génère des listes ToDo qu'on peut parcourir par type d'actions, personnes ou projets.
En réunion, le gain de temps est considérable et l'envoi du compte rendu se fait très rapidement par mail à tous les participants.
http://www.beesapps.fr/note-ipad-beesy/
Jonathan
26/07/2012
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Bel article ! J'avais entendu parler de Remember The Milk (j'adore le nom :D) mais personnellement j'ai commencé à utiliser Planzone.
J'ai tellement accroché que je les ai démarché pour intégrer leur équipe ! Travail collaboratif, To-do's, Planning... tout y est pour organiser mes tâches. Un SaaS bien sympa qui dispose en plus d'une application iPhone.
http://www.planzone.fr
Joël
31/07/2012
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Salut Coreight,
Pour information, en ce qui concerne Google Tasks, il existe une application que j'utilise depuis pas mal de temps sur iOS.
Elle se nomme "GeeTasks", elle est simple et efficace, pas de fioriture, ni de décoration, elle fait juste ce qu'on lui demande et c'est pas si mal :)
L'application est d'ailleurs disponible en version gratuite et pro pour ceux que cela intéresserait !
Sinon belle sélection et bonne continuation !
coreight
01/08/2012
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Merci pour ces précisions Joël, je ne connaissais pas.
Nicolas
03/08/2012
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Bonjour,
J'utilise pour ma part GTasks, gratuit et simple. J'ai essayé tous les autres et ils ne me conviennent pas, trop complexes pour mon utilisation et surtout trop lourds (carton rouge au niveau ressources pour Astrid dont j'avais acheté le PowerPack) pour mon vieillissant Nexus S.
Carlos Matias
25/09/2012
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Salut Coreight!
Je suis un grand fan des gestionnaires de tâches car l'organisation facilite le travail, ça c'est sûr!
J'en ai essayé des kilos(!) et je dois avouer que ta liste est pas mal, car il y a beaucoup de softs de ce genre et ils se ressemblent souvent beaucoup à quelques petits détails près.
Donc d'avoir, bravo pour ton choix.
Ensuite, il est à noter que les développeurs de Wunderlist on un autre outil que j'aurais sans doute mis dans cette liste à la place de Google Task : il s'agit de Wunderkit. Malheureusement, 6Wunderkinder à annoncé récemment la fin de ce TaskManager au profit de la version 2 de Wunderkit.
Bref. Dans ma liste à moi il n'y a pas Google Task, mais il y a Thymer en tête de gondole (sur lequel j'ai fais un blabla il y a quelques temps : http://www.65bits.com/gtd/thymer-la-todo-list-parfaite.html)
et il y a également ActionMethod (http://www.65bits.com/online/actionmethod-une-methode-pour-passer-a-lact...) en Numéro 2.
Alors bien sûr, les coups et les douleurs c'est difficile à discuter... et c'est vrai que le point numéro 1 sur un soft de todolist c'est d'être à l'aise avec, je dirais même "d'avoir envie de l'ouvrir tous les jours!".
En tout cas, merci pour ton boulot.
Salutations.
Carlos Matias
coreight
25/09/2012
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Hello Carlos, très heureux de te lire ici !
Merci pour ces précisions et tout ces bons liens, je ne connaissais pas Thymer et ActionMethod.
Wunderkit était en effet intéressant, bien plus qu'un simple gestionnaire de tâches, dommage qu'il ne soit finalement pas allé plus loin. J'aime bien Wunderlist, mais j'ai adopté Any.DO depuis plusieurs mois que j'utilise tous les jours.
A bientot !
Tn4430
21/11/2012
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Salut !
Merci pour cette sélection, quelques découvertes que je testerai. Pour ma part, j'utilise Catch(.com), appli android qui sert à la base à faire des mémos avec l'avantage d'intégrer facilement une image. On peut ainsi joindre un rappel ou une liste de cases à cocher au mémo en question.
Ce n'est probablement pas la plus performantes en termes de ToDoList pure, mais c'est très pratique pour combiner ToDoList, mémo-images, mémo-textes, mémo-vocal et rappels.
Dispose aussi d'un site web et d'une extension Chrome qui permet de mettre en mémo d'un seul clic la page web sur laquelle on est.
coreight
25/11/2012
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Chouette découverte, je ne connaissais pas. Merci !
Sylvain
03/01/2013
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Il manque mon préféré : Todoist. J'en ai essayé des dizaines de gestionnaires de tâches, mais depuis que j'ai mis le doigt sur celui-ci il y a un an et demi, je ne m'en sépare plus. Je lui ai confié plus de 3000 tâches.
inefull
08/01/2013
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salut a tous. Je vois qu'il y a beaucoup de bon connaisseurs en la matière, je cherche une application qui gère les tâches en fonction de leurs adresses, avec les embouteillages je préfère liquidé toutes les tâches qui se trouvent sur mon chemin.
j'utilise any do , je me sert de l'option de regroupement des tâches par dossier en guise de carnet d'adresses. ..
coreight
20/01/2013
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Bonne idée de fonctionnalité, je ne sais pas s'il existe un outil qui fait ça. Les dossiers d'Any.Do sont en effet pratique pour ça, je les utilise pas mal aussi.
En tout cas si tu trouves n'hésite pas à venir nous donner le nom de l'application ;-)
Toubib PC
15/01/2013
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Sélection intéressante! j’essayerai d’utiliser l'un des applications . je tranche pour Any.DO
lyly75
18/01/2013
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Bonjour à tous , merci pour tous ces conseils ... je cherche une appli pour gérer les taches en fond . je m'explique ... je voudrais faire une liste de toutes les choses que j'ai à faire à la maison par ex , indiquer une durée approximative de réalisation ... et quand j'ai 10 min de mort dans ma journée je clickes et l'appli me sort tout ce que j'ai à faire qui peut être fait en moins de 10 min .. Est ce que ca vous parle ?
merci d'avance ... je vais de ce pas voir tous vos articles
coreight
20/01/2013
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Très bonne idée aussi, malheureusement là aussi je sèche :-\
Au pire un tableur en ligne type Google Docs peut faire l'affaire, mais je suis preneur si quelqu'un trouve une application capable de faire ça.
Sylvain
22/01/2013
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À défaut d'un logiciel sachant faire ce que tu demandes, peut-être pourrais-tu définir quelques durées "types" et associer tes tâches à ces durées par le biais de tags ou de notes.
Par exemple, avec Todoist, il est possible d'assigner des tags. Ainsi, à la tâche "ouvrir la fenêtre" tu pourrais lui associer le tag "10mn" et lorsque tu as un peu de temps devant toi et que tu veux savoir quelles tâches pourraient être effectuées en moins d'un quart d'heure, une simple recherche sur le tag "10mn" te fournirait tout une todolist.
Qu'en penses-tu ?
Vibi27
21/01/2013
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Bonjour,
Connaissez vous une appli qui tourne sur Android et Windows et qui puisse synchroniser les données (plutôt de type todo-list) sur mon serveur (hébergeur classique), et donc fonctionner en standalone lorsqu'il n'y a pas de réseau (fracture numérique...), et synchroniser sur mon serveur lorsque le réseau est présent ?
Delamare
13/03/2013
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Bonjour, Je suis une petite entreprise et je cherche une appli qui me permettrait de gerer des tâches pour mes employés avec synchronisation sur smartphone quelque soit le navigateur (android ou apple). Je souhaite une appli toute simple mais en français et que tout le monde peut partager. Pourriez-vous me conseiller. Merci.
Sylvain
13/03/2013
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Je peux recommander Wedoist.
ittizio
14/11/2013
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Todogenius est vraiment l'outil "task management" le plus simple que je connaisse et le mieux pensé (il répond notamment à ta demande lyly75) mais les graphismes sont un peu "has been" et aucune mise à jour n' a été faite depuis 2010... d'ailleurs si vous connaissez des applis qui reprennent le concept du "en fonction du temps que j'ai et de l'endroit où je me trouve, mon appli me propose une liste de taches" je suis preneur
tournesomme
03/05/2014
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j'ai trouve
genuis , errand pas mal sur iphone
regroupe tout sauf et la cela manque ;
c'est un agenda associé avec les taches
ex si 3 coups fils now et idem demain plus ..d'autre activité ... la on ne sait pas si je n'ai pas tout mis pour mercredi et rien pour jeudi.
dommage a part cela application nicket
c'estldoc
Pierre-Antoine
10/07/2014
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Je suis d'accord avec Samia, j'ai découvert Beesy grâce à un collègue et depuis j'en suis un adepte ! C'est une application qui me permet de créer et gérer mes tâches/ToDo list depuis ma prise de notes. Le temps que je gagne avec cette application est considérable. L'appli est payante mais vu le temps gagné, c'est un bon investissement !
Alexandre
30/10/2014
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Any.Do à vraiment l'air top. Mais une question car je n'ai pas vu (ou pas bien regardé sûrement), est-ce qu'on peut conserver un historique des tâches qui ont été réalisées ?
coreight
11/11/2014
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J'avoue que depuis l'écriture de cet article (2012 !), je n'utilise plus any.do aujourd'hui. Dans mon souvenir lorsqu'on a terminé une tâche elle apparaît toujours rayée à l'écran, avant qu'on la supprime définitivement.
mess
10/01/2015
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Vous utilisez quoi maintenant ?
coreight
02/03/2015
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J'ai répondu à cette question très récemment ;-)
Hervé
17/11/2014
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Wunderlist est pas mal du tout ! Autrement le nouveau venu, make-me-do.it, un peu différent (on assigne une tâche à un ami), assez marrant, que j'utilise avec ma famille :)
Bernard Rodriguez
12/02/2015
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Bonjour,
je propose un nouveau logiciel de gestion de tâches et de leur documentation (notes, copies d'écran, fichiers, ressources, etc...) que j'ai développé pour répondre à plusieurs besoins (priorisation, mémorisation, alertes, tâches ponctuelles et périodiques, récurrentes ou en instance, privées ou non, obligatoires ou pas, glissantes ou non déplaçables, RV, multi-acteurs, confidentialité, simulation de planning, cryptage, etc...).
Description et téléchargement d'une version limitée sur
www.progidev.fr/FR/Progiplanning.php
Aucune saisie n'est ensuite perdue lors du passage à la version commercialisée (moins de 60€) puis qu'il suffit d'un mot de passe validé.
Restant à la disposition des intéressés.
Pascal Laine
14/01/2016
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Nous avons lancé un outil il y a un an de ticketing car on n'en trouvait pas sur internet.... Exemple vous faites une demande de ticket, vous recevez un SMS, une personne se charge de la résolution puis une seconde vous appelle à la hotline puis une 3eme vous dépanne.... quand tout est fini... on vous demande si vous êtes satisfait, c'est idiot mais cette appli n'existait pas. C'est chose faite. Aujourd'hui c'est 5000 tickets par mois pour un de nos clients... on peut dire que ça tourne tout seul.
Antoine
13/05/2016
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Salut à tous,
Merci pour cet article et les commentaires qui ont suivi. Cela m'aide un peu dans ma recherche, mais je n'arrive toujours pas à trouver le logiciel idéal (payant ou gratuit).
Vous qui avez l'air de connaitre un certain nombre de ces logiciels voici ma recherche.
Je souhaiterais un logiciel ou une application (gratuite ou payante) qui permettrait un suivi de tâche pour des projets récurrents. Actuellement je test Todoist et j'en suis plutôt satisfait, mais il me manque tout de même une fonction que je ne trouve pas non plus chez les concurrents.
Je souhaiterais pouvoir programmer des rappels de tâches en fonction d'autres tâches. Exemple : si je lance une machine à laver demain à 14h, je voudrais programmer le lancement du sèche linge 2h après. L'intérêt serait que si je repousse la tâche "machine à laver" à 18h, la tâche suivante sera également repoussé.
Merci par avance à ceux qui pourront me répondre.
Fabien
06/11/2017
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Merci pour cette superbe liste. Mais je pense qu'il faudrait la mettre à jour, Astrid n'est plus de ce monde !
J'ai partagé également une méthode pour organiser une To Do List avant de l'ajouter dans un outil de gestion des tâches, si cela vous intéresse : https://leadlist.fr/creer-to-do-list/
Bonne continuation
Fabien