Es-tu vraiment aussi occupé que tu le dis ?

"Je n'ai pas le temps", "Je suis trop occupé", "Je ferai ça quand j'aurai le temps"...

Combien de fois as-tu répété ces phrases récemment ? Combien de tâches, de projets, as-tu reporté ? Combien de demandes as-tu repoussé ?

S'il est important de se fixer des priorités pour ne pas s'éparpiller, et s'il est aussi important de savoir dire non face aux multiples sollicitations dont on peut faire l'objet, il n'est pour autant pas forcément bon de se cacher derrière le masque de la personne trop occupée.

Car tout le monde connaît ce stress. Tout le monde a une multitude de choses à faire. Inutile de faire croire que tu es plus occupé que tes congénères. Cela ne mène à rien. Cela n'amènera que très rarement tes interlocuteurs à avoir de la compassion pour toi. Ils seront plutôt ennuyés, voir irrités, d'entendre ça à longueur de journée.

Même si ton travail est très prenant et t'occupe 70 heures par semaine. Voir plus.

Qu'il y a-t-il vraiment derrière "Je suis trop occupé" ?

Que se cache-t-il en réalité derrière tes paroles lorsque tu prononces cette phrase ? Comment les autres la perçoivent ?

- tu te considères comme plus important que tout ce que l'on peut te demander . Tu ne prends donc pas le temps d'écouter les autres et de répondre aux demandes.

- tu n'as simplement pas envie de répondre, et c'est l'excuse la plus facile qui vient le plus souvent.

- tu ne te sens pas bien vis-à-vis de ce que tu as à accomplir, alors tu surcharges ton planning pour donner l'impression aux autres, et/ou à toi-même, que tu es occupé. En pensant que cela est un synonyme de "productif".

- tu ne sais pas gérer correctement ton temps.

Car en effet, le problème est bien là. Penser sincèrement que l'on ne dispose pas de temps disponible est bien souvent un masque pour cacher le fait que l'on remplit tout le vide de notre emploi du temps pour avoir l'impression d'avancer.

Mais c'est souvent une manière d'éviter de réfléchir. De remplacer la qualité par la quantité.

Comment se libérer ?

"Si tu fais uniquement le travail facile et inutile, tu n'auras jamais à te soucier des choses importantes qui sont si difficiles. Tu n'auras simplement pas le temps. Car il y a toujours quelque chose à faire pour t'éviter de faire ce qui est vraiment important."

source : The_Phantom_Tollbooth

Alors si tu te sens vraiment surchargé par la multitude de choses que tu as accomplir, il est peut-être temps de te poser les bonnes questions sur tes objectifs et tes priorités.

Quelques idées :

- fais un petit "audit" personnel en essayant de mesurer sur plusieurs jours la façon dont tu occupes réellement ton temps (quelques outils à voir : RescueTime, Harvest)

- change de langage : remplace par exemple le fameux "je n'ai pas eu le temps" par "je n'ai pas pris le temps". Cela indique un réel choix de ta part. Ou encore plus précis : "ce n'est pas une priorité". Cela pourra t'alerter lorsque cette phrase sonne faux, du genre "Je n'ai pas pris rendez-vous chez le médecin parce que ma santé n'est pas une priorité"

- fais des pauses régulières dans ton quotidien. Prendre quelques minutes chaque jour pour faire un peu le point me semble essentiel pour s'assurer que l'on ne part pas dans la mauvaise direction par rapport à nos objectifs.

- fais-en peut-être moins, et profite plus. Parce qu'après tout, qu'il y a-t-il de plus important que de profiter de la vie ?