8 fonctionnalités excellentes à activer dans Google Agenda
Comme ceux de Gmail que nous avons vu récemment, les labos de Google Agenda renferment de véritable trésors. Voici les plus intéressants (selon moi hein, tu as le droit de nourrir un amour inconditionnel pour une fonction que je n'ai pas cité ! ) :
Rendez-vous suivant
Plus d'excuse pour oublier un rendez-vous ou arriver en retard, le prochain prévu dans ton agenda sera affiché en permanence dans la colonne de droite, avec la durée restante avant son début. Il s'affiche en plus de la même couleur que l'agenda concerné.
Changement de date
Gagne du temps en naviguant dans ton agenda : tu pourras à présent accéder directement à une date via cette petite boîte de dialogue. Allez, fais chauffer la DeLorean, c'est parti !
Horloge internationale
Indispensable pour les globe-trotters, l'affichage de l'heure dans plusieurs fuseau horaire dans la colonne de droite. Avec un affichage sombre pour les villes où il fait nuit. Tu peux bien entendu choisir les fuseaux horaires souhaités.
Année
Étonnant que ce ne soit pas prévu par défaut dans Google Agenda : la possibilité d'afficher la vue globale d'une année. Attention un fois activée cette fonction est bien cachée : pas au même endroit que les boutons "Jour", "Semaine"..., mais dans la colonne de droite (mais pourquoi ?).
Estomper les événements récurrents
Apporte un peu plus de clarté dans ton planning, en faisant ressortir davantage les événements uniques, par rapport à ceux revenant régulièrement. Pas bête.
Refus automatique des événements
Tu partages ton calendrier avec des amis ou collègues, et tu en as marre de recevoir des invitations à des événements alors que tu sais que tu es toujours occupé à une période précise de la semaine ? Laisse ton agenda décliner automatiquement ces invitations !
Pièces jointes aux événements
Organiser un événement via l'agenda de Google c'est pratique, mais devoir envoyer des pièces jointes par mail aux invités, ça l'est beaucoup moins. Cette fonction bien pratique te permettra d'envoyer un document issu de Google Docs ou uploadé à partir de ton ordinateur. Attention cependant dans le cas de Docs à vérifier que tes invités ont bien la permission d'accéder à ces fichiers.
Libre ou occupé
Envie de retrouver tes amis pour aller boire un petit verre en terrasse ? Regardes directement s'ils sont potentiellement disponibles en affichant leur statut dans ta colonne de droite... pour ceux partageant leur calendrier avec toi bien entendu.
Voilà, avec tout ça tu vas gagner au mois 150% de productivité !
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Commentaires
Stephane
10/01/2012
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Bonjour à tous.... Y aurait-il un moyen de n'afficher que les évènements récurrents ?
coreight
11/01/2012
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Bonjour,
Là comme ça je ne vois pas, à part en créant un agenda dédié aux évènements récurrents, ce qui permet de filtrer l'affichage par la suite. Pas l'idéal, mais ça fonctionne.
ROUBY
14/09/2012
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Je suis prévenu quotidiennement par mail du relevé de mon agenda Google. Comment faire apparaître dans ce message, le programme de la journée...
Merci
coreight
15/09/2012
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Regarde dans Paramètres > Agendas > puis clic sur Notifications de l'agenda souhaité. Tu peux alors choisir ce que tu souhaites recevoir par mail, dont ton planning quotidien.
Christophe
07/10/2012
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Bonjour,
Comment peux faire apparaitre automatiquement la description d'un rdv pour voir si le contenu à changé?
Merci pour vos propositions.
coreight
09/10/2012
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Bonjour,
Vous souhaitez que la description de l'évènement apparaisse sur la vue agenda ? (et ainsi voir d'un coup d'oeil une modification ?)
Si c'est bien ça, je ne crois pas que cela soit possible, sans pouvoir vous l'affirmer.
Il est cependant possible de régler dans les paramètres, à la rubrique Agendas / Notifications, la possibilité de recevoir un email ou un SMS en cas de modification d'un événement.
Anik19
29/10/2012
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Bonjour, et merci pour vos précieuses informations,
J'utilise Google agenda et les tâches (de la liste de tâches google) pour chaque jour. Le calendrier se synchronise automatiquement avec le calendrier iphone, mais pas les tâches : est-il possible de faire synchroniser aussi les tâches présentes dans le calendrier Google sur le calendrier iphone ?
coreight
01/11/2012
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Une recherche en vitesse m'a conduit sur des applications qui permettent de faire ça, vue par exemple ici :
http://www.h2-blog.com/2011/01/26/gootasks-synchronisation-des-taches-google-sur-iphoneipad/
http://www.titou.net/memotoo-pour-synchroniser-les-taches-entre-google-tasks-icloud-et-toodledo/
Certainement à creuser.
Ne possédant pas moi-même d'iPhone je n'ai pas de bonne pratique à conseiller sur le sujet, mais j'espère que ces quelques pistes vous serons utiles.
lclerte
24/11/2012
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mon visuel sur une année n'apparait pas malgré le coche de loption dans labos
merci
coreight
25/11/2012
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Bonjour,
Comme je l'ai écrit dans l'article, il n'y a pas de bouton qui apparaît à côté des autres "Jour", "Semaine", "Mois"..., mais un petit bloc dans la colonne de droite où il faut choisir l'année et cliquer sur ok.
Il te faudra peut être faire apparaître cette colonne si elle n'est pas visible chez toi grâce à la petite flèche juste au bord de l'écran.
e_tha
20/12/2012
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Hello, petit souci sur la vue Année dans Google Agenda, les évènements n'apparaissent pas dans cette vue. Je m'explique, j'aimerai que des journées que j'ai bloquée apparaissent bien en couleur dans cette vue, mais ce n'est pas le cas... Une idée ?
coreight
22/12/2012
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Et bien malheureusement, j'ai peur que cela ne soit pas possible. Cette vue "année" est surtout utile pour accéder rapidement à une date, mais ne permet pas de visualiser son planning sur l'année. Sauf si quelqu'un connaît une astuce, pour ma part je n'ai pas trouvé.
Dommage en effet.
corentin
09/04/2013
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Comment afficher le planning à l'année ? il en apparaît certains mais il faut à chaque fois cliquer sur afficher les événements après cette date pour voir les prochains et c'est un peu lourd quand on veut faire un bilan annuel des activités...
Laurent
11/05/2013
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Bonjour,
Mes tâches n'apparaissent pas dans mon agenda pourtant cette fonctionnalité semble exister : https://support.google.com/calendar/answer/144246?hl=en
Merci de votre aide.
coreight
13/05/2013
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L'agenda des tâches est-il bien sélectionné (colonne de gauche ?) Google Tasks est bien utilisé avec le même compte Google que l'Agenda ?
GOMEZ
01/02/2015
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Hello,
Je reprends une question qui a été posée plus haut ......
Bien dommage que le descriptif du RDV ne s'affiche pas ( quelle place perdu .... pour rien ..... juste des couleurs )
Voila une erreur que Mr et Mrs google devraient combler car aujourd'hui sur un planning d'une semaine il vous est incapable de savoir vraiment ce que vous ferez.